Dolist soutient le projet de date d’expiration email

« Email expiration date » : une initiative pour réduire l’empreinte carbone de l’email marketing

Lancé en 2021 par Badsender, le projet de supprimer automatiquement les emails selon une date définie a bien avancé. De nombreux acteurs, routeurs comme fournisseurs de messagerie, soutiennent cette initiative, dont Dolist. À terme, elle pourrait faire une grande différence en réduisant considérablement l’impact des envois emails.

Pourquoi ajouter une date d’expiration aux emails ?

Chaque jour, des millions d’emails deviennent obsolètes quelques jours après leur réception : offres promotionnelles à durée limitée, newsletters éphémères, codes de validation temporaires… Pourtant, ces messages continuent d’occuper de l’espace sur les serveurs et consomment inutilement de l’énergie, contribuant ainsi à une empreinte carbone évitable.

Très peu de destinataires prennent le temps de nettoyer leur messagerie. Plutôt que de laisser aux utilisateurs la charge de supprimer manuellement ces emails, permettre aux expéditeurs de définir une date d’expiration est une solution responsable et efficace.

Cette approche responsabilise les émetteurs, tout en facilitant la gestion des messages devenus inutiles pour leurs destinataires. Elle contribue aussi à une utilisation plus écologique des ressources numériques.

Comment fonctionne la date d’expiration email ?

Lors de l’envoi d’un email, l’expéditeur définit une date à partir de laquelle le message sera considéré comme obsolète. Cette information est transmise dans les propriétés de l’email et pourra être interprétée par les messageries des destinataires. Ces dernières pourront alors proposer des mécanismes de suppression automatique ou de nettoyage facilité, toujours avec le consentement des utilisateurs.

D’un point de vue technique, cette information est intégrée directement dans l’en-tête du message sous la forme du champ « Expires », précisant la date et l’heure d’expiration. Il n’existe pas encore de norme officielle pour son traitement, et les fournisseurs de messagerie n’exploitent pas encore cette information : c’est tout l’enjeu de l’initiative Email Expiration Date, qui fédère expéditeurs et messageries autour d’un usage commun.

La mise en place technique est donc réalisable dès aujourd’hui côté expéditeur, mais son efficacité dépend d’une adoption généralisée par l’ensemble de l’écosystème email : expéditeurs et fournisseurs de messagerie. Une adoption massive permettrait de réduire efficacement l’empreinte carbone des emails.

Une fonctionnalité déjà disponible sur la plateforme Campaign de Dolist

Campaign, la plateforme email & SMS de Dolist propose déjà d’ajouter une date d’expiration à vos emails, aussi bien pour vos campagnes marketing que pour vos envois transactionnels. Pour l’activer, rendez-vous dans les paramètres de votre email, menu « Plus de paramètres », activez l’option « Définir une date d’expiration e-mail » puis indiquez le nombre de jours après l’envoi au terme desquels le message expirera. L’option n’est pas activée par défaut : à vous de l’utiliser selon vos cas d’usage. Elle est conservée lorsque vous dupliquez un message.

Cette fonctionnalité, encore expérimentale tant que les messageries ne l’exploitent pas, vous permet d’adopter dès maintenant cette bonne pratique et de contribuer à sa généralisation, pour éviter à terme la surcharge inutile des boîtes de réception et réduire l’impact écologique de vos envois.

Développée pour tendre vers un numérique plus responsable, Campaign propose également plusieurs fonctionnalités pour maîtriser l’impact des envois :

• Diagnostic Taille Message (DTM) : indique le poids du code HTML et des images d’un message email dès l’étape de la conception, directement dans l’email builder.
• Maîtrise de l’empreinte carbone des campagnes emails : estime l’impact carbone d’un message, d’une campagne avant envoi et mesure l’impact réel d’une campagne après envoi.